| MyOffice ORGANIZACIÓN | | |  |
| | Diseñado
para organizar y gestionar los proyectos y la oficina de proyectos.
Prestaciones:
- creación del proyecto y asignación de los actores y participantes
en el proceso de proyecto
- gestión de los actores (personal interno
y colaboradores externos)
- cálculo del tiempo de producción
de cada documento y del desarrollo de cada actividad
- verificación
de las tareas desarrolladas por los actores y del tiempo de elaboración
del proyecto
- gestión de los recursos, por ejemplo, aparatos topográficos,
plotter, vehículos…
- gestión de las tareas y de los procesos
de la oficina, diseño, escritura, cálculo, citas, reuniones...
- gestión de la agenda de los actores y de los vencimientos del proyecto
- creación, organización y archivo de todos los documentos
-
creación y gestión de los anexos del proyecto
- gestión
de las versiones y revisiones de los documentos
- gestión de las comunicaciones
internas entre los actores, y de las externas con los participantes del proyecto
- creación y organización de la librería de la oficina técnica
- archivo
- asignación a los usuarios de los derechos de acceso y uso
- definición de las acciones para elaborar cada tarea (aplicaciones, plantillas...) |
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| Módulo PRESUPUESTO |
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Permite planificar los recursos económicos del proyecto y verificar
constantemente el coste real.
Prestaciones:
- definición del valor
del proyecto
- definición del presupuesto de proyecto y subdivisión
por tipo de encargo
- planificación y control gráfico, siempre
actualizado, de los ingresos y de los gastos
- gestión de proveedores
y clientes
- gestión de facturación con registro de ingresos
y pagos
- planificación y control de los datos y movimientos contables
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| | | Módulo
FLUJO DE TRABAJO | | |
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Permite planificar el proceso proyectual y verificar el cumplimiento de las
distintas fases, con informes periódicos (para la certificación
de calidad ISO 9000).
Prestaciones:
- libre definición, o en base
a modelos, de las distintas fases de desarrollo del proyecto
- definición
del control aplicable a cada fase del proyecto y su ejecución
- planificación
de las actividades y asignación de tareas a los distintos actores del proyecto
- generación automática de tareas, actores, archivos, aplicación
a utilizar...
- generación del diagrama de Gantt para cada proyecto,
o para la totalidad, con información de las tareas, los tiempos de producción
y los actores involucrados
- generación de informes sobre las tareas
en curso y programadas, con referencia a los actores y las tareas críticas
- informe completo del proyecto con indicación de las fechas programadas
y reales
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