La ventana de la Estructura tiene un aspecto en árbol y una forma de uso del todo similar a otras aplicaciones estándar de Windows, como el Administrador de Archivos.

En la ventana de la Estructura vienen descritos varios niveles de los cuales se constituye nuestro "mundo propio", representados por "unidades" y "sub-unidades", a las que se pueden asignar "superficies", "objetos simples", "conexiones" y "personas".

La estructura responde a "quien y dónde en la Estructura" y da el acceso rápido a una determinada "unidad" o sub- unidad y a la información relativa. Las modificaciones en la estructura de datos, por ejemplo, el mover la unidad mediante Drag & Drop, el ampliar y cancelar una unidad a través de comandos o menús contextuales, pueden ser ejecutados en cualquier punto.

Para cada unidad o sub-unidad es posible abrir un Contenedor relativo, que contiene los atributos con los que se describen las propiedades de la unidad.
El Contenedor ofrece al usuario una visión total de toda la información manejada (estructura, relaciones entre la unidad y sub-unidad y objetos subordinados como "superficies", "objetos", "conexiones" y "personas") semejantemente a la Estructura, pero proporciona además una panorámica de la información alfanumérica y gráfica que sirven para describir de forma más detallada las características de las unidades y de los objetos.

La otra modalidad práctica de acceso a los datos es la modalidad gráfica. X-World se puede conectar con varios sistemas CAD (Autocad, Allplan…) a través de los que concurre la representación gráfica de nuestro "mundo".

La Planimetría (como por ejemplo un plano topográfico, o las plantas de las oficinas, etc.) viene leída por el escáner o importada y se asigna a la unidad apropiada.

La importación de la planimetría o de los símbolos se puede realizar en formato DXF y DWG o como BITMAP en formato BMP y TIF. X-World dispone de "capas" para cada clase de objeto (superficies, objetos simples, conexiones y personas). Estas capas son útiles de forma particular para las varias formas del representación y pueden ser visualizadas u ocultadas de forma individual.

Gracias a la representación gráfica, el usuario pueden acercarse a cualquier elemento directamente; es suficiente hacer clic en un objeto de la gráfica y se abre automáticamente la ficha relativa de descripción. De esta manera el usuario puede tener bajo control toda la información conectada y puede por lo tanto navegar por la estructura a varios niveles y con la máxima comodidad.

X-World ofrece 4 clases fundamentales de "elementos" u "objetos", cada uno de los cuales constituye un punto final de la estructura jerárquica y se caracteriza por tener funciones específicas.

Cada elemento de X-World se describe de forma más detallada por medio de la asignación de "Atributos", unidades informativas alfanuméricas y gráficas. Tales atributos vienen asociados a los elementos de X-World a través de fichas de descripción diferentes para las cuatro clases.

La superficie tiene como función una representación gráfica en forma de línea poligonal cerrada correspondiente a sus dimensiones.

Sobre la base del polígono viene calculada el área automáticamente. Los superficiales pueden contener dos tipos de objetos especiales: los "muros" en el borde, y en el interior las "instalaciones" (por ejemplo un teléfono mural, un cuadro, etc..)

El objeto simple representa un dato informativo de un símbolo en una posición x, y, z. Un objeto puede actuar como de punto inicial o final de las conexiones. Puede existir también sin representación gráfica como elemento de la base de datos.

Las conexiones ponen en relación los objetos. La conexión viene representada gráficamente a partir de un poligonal a la cual es posible agregar o quitar puntos a placer. Si se mueven los objetos iniciales o finales, tales movimientos se reflejan también en la poligonal.

La clase de las personas se comporta como la clase de los objetos simples.

Los atributos describen las propiedades de unidades y objetos. Cada atributo tiene un nombre unívoco y un formato (tipo).
Cuando modelamos el "mundo real", los atributos son valores asignados para cada unidad y cada objeto.
Un atributo especial es la Lista de Textos. Contiene textos predefinidos, de los que se selecciona el apropiado cuando se asignan valores; se manejan de forma similar a los atributos, en contenedores.

Con X-World es posible conectar varios tipos de datos multimedia. Como ejemplo, a través del atributo "archivo", es posible conectar ficheros WAV, AVI, fotografías, etc simplemente indicando el recorrido de acceso.

Todos los atributos definidos vienen gestionados en carteras estructuradas jerárquicamente. Las carteras concurren de tener una visión total de los datos y de trabajar de manera eficiente y puntual, incluso cuando aumenta el número de datos, siempre garantizando un acceso rápido a la información.

X-World permite asignar las características de los atributos mediante apropiadas "listas de texto". Las listas de texto vienen manejadas de manera jerárquica en bibliotecas apropiadas y hay la posibilidad de adquirirlas o modificarlas en cada momento.

En el caso de la información recurrente, X-World ofrece define catálogos estándares, tanto para las unidades como para las cuatro clases de objetos (superficies, objetos generales, conexiones, personas).
La inserción en la estructura entonces se realiza simplemente con el ratón (Drag & Drop), arrastrando el objeto del catálogo hacia la posición deseada al interior de la propia estructura. Se crea una copia del objeto del catálogo estándar como objeto independiente y único en la estructura, y hereda las propiedades de su respectivo catálogo estándar.
La ventana de catálogos dispone de símbolos gráficos de sus elementos, basta con seleccionar el elemento para ver su símbolo.

Las búsquedas buscan objetos por criterios específicos. Los objetos encontrados pueden ser luego editados, mostrados en formularios, impresos, o transferidos a otras aplicaciones, como MS Excel.
X-World ofrece la posibilidad de buscar los elementos en base a determinados criterios, o sea, efectuar búsquedas en base a la propia necesidad de informaciones y de generar rápidamente y en cualquier momento listas o elencos comparativos. Las búsquedas vienen definidas en base a los "objetos de búsqueda". Se pueden definir más condiciones para restringir el resultado de la búsqueda solamente a los elementos deseados; se establece el área de búsqueda, ya sea desde el punto de vista tipológico (unidad, superficie, conexión, etc...) o sea en base a los elementos activados, incluyendo o excluyendo las unidades subordinadas. Se pueden ejecutar más búsquedas sucesivamente.
La particularidad de la búsqueda de X-World es el hecho que a los elementos buscados con cierta frecuencia es posible asignarlos a un índice. El índice, que puede ser comparado por ejemplo al índice alfabético de un libro, permite realizar las búsquedas más rápidas y dirigidas.
Las listas de los elementos buscados pueden ser representadas en fichas y ser impresas. X-World pone a disposición operadores matemáticos simples como el ordenar o el sumario.

Además del manual, la ayuda en línea, realizada según criterios HTML y por tanto, de fácil seguimiento, asiste al usuario en el uso de las ventanas del diálogo y de los comandos de X-World.

X-World se ha ideado con un sistema complejo de derechos de acceso usable en una configuración en red (servidor + clientes). El administrador de sistema define, de manera simple y rápida, los derechos de acceso de varios usuarios relativamente a las clases de objetos, las búsquedas, la planimetría y los otros elementos de la base de datos.